Backoffice Administrator

    Backoffice Administrator

    Backoffice Administrator

    Als Backoffice Administrator bij WE Fashion is geen dag hetzelfde. Ben jij de spin in het web, die zorg zal dragen voor een juiste, volledige en tijdige registratie van financiële mutaties in het grootboek met betrekking tot in- en uitgaande geldstromen? Ben jij de flexibele en proactieve cijferaar die het lekker vindt om in een veeleisende, commerciële, dynamische en snel veranderende omgeving te werken? Dan zoeken wij jou!

    YOU WORK FOR WE AS A BACKOFFICE ADMINISTRATOR

    Onze afdeling is het financiële hart van WE Fashion. Dagelijks voel je de dynamiek van de Retail branche binnen de financiële wereld. Niet alleen Retail is detail, Finance is dat natuurlijk ook. Dankzij accurate verslaglegging, gerichte analyses, brede financiële inzichten, juiste en tijdige registratie van data, brede ondersteuning van de organisatie, ‘out-of-the-box’ oplossingen en (on)gevraagde adviezen levert onze afdeling een belangrijke en betrouwbare kwalitatieve bijdrage aan het commerciële succes van WE Fashion.

    Als Backoffice Administrator heb je zowel een uitvoerende, een signalerende en een adviserende rol. Je bent allround en schakelt dus snel! Wat je nog meer van de job kunt verwachten?

    • Je bent verantwoordelijk voor de juiste, tijdige en volledige registratie van facturen in het grootboek en draagt na de opvolging van de autorisatie op de verwerkte facturen ook nog zorg voor de betaling
    • Je verwerkt op een nauwkeurige, volledige en tijdige manier mutaties van diverse aard in het grootboek
    • Draagt zorg voor het juist en tijdig maken en verzenden van uitgaande facturen en stelt zeker dat de factuur door onze afnemers binnen de gestelde betaaltermijn wordt voldaan
    • Je valideert of de ontvangen facturen voldoen aan de wettelijke en organisatorische factuurvereisten. Je onderhoudt bij onjuistheden of onduidelijkheden proactief contact met leveranciers, jouw teamleden of de business partners in de organisatie en stelt zeker dat de noodzakelijke wijzigingen worden doorgevoerd
    • De juiste en volledige registratie van het stambestand voor crediteurengegevens en het onderhouden daarvan is jouw verantwoordelijkheid. Je zult zorg dragen dat mutaties volgens strakke procedures en foutloos worden geregistreerd en dat deze gegevens goed onderbouwd zijn
    • Je signaleert fouten of misstanden en bent steeds alert op risico’s die zich kunnen voordoen, je handelt die dan proactief en in overleg met je manager af
    • Je bent verantwoordelijk voor de reconciliatie van gelden onderweg vanuit het Retail en E-com kanaal. Bij onjuistheden zorg je voor een adequate opvolging
    • Je hebt een ondersteunende rol bij de aan Retail en E-Com gerelateerde financiële en administratieve processen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het ophalen van geld in de winkels, dagelijkse vragen van (winkel) medewerkers, onduidelijkheden of onjuistheden in kassaregistratie, bestellingen van kantoorartikelen etc.
    • Je bent een verlengstuk van de afdeling Customer Service waar het gaat om financiële vraagstukken en verzoeken vanuit de winkel of de klant. Je zorgt dan voor een snelle en adequate oplossing die binnen de procedures past
    • Je bent ondersteunend aan het team Financial Control. Stel je in op ad-hoc vragen en verzoeken vanuit dit team naar aanleiding van verrichte analyses of activiteiten tijdens de periodieke afsluitingen

    Wat we verwachten van jou?

    • Je hebt een MBO+ afgeronde opleiding op financieel administratief gebied
    • Je hebt een aantal jaren ervaring in een soortgelijke rol
    • Wij vinden het belangrijk dat je zelfstandig bent in je werk, self propelling bent bij nieuwe werkzaamheden en goed in staat om met en in een team te werken.
    • Je hebt ervaring en bewezen vaardigheden om te kunnen werken in een veeleisende, commerciële, dynamische en snel veranderende omgeving waarbij je jouw nauwkeurigheid, proactieve houding en eye for detail, ook onder druk, niet verliest.
    • Je beheerst de basis functionaliteiten in Microsoft Excel, inclusief zoek-functionaliteiten en het maken van draaitabellen
    • De Nederlandse en Engelse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift
    • Tot slot is ervaring met UNIT4 – FIS2000 software een pre

    WE WORK FOR YOU

    Jij staat iedere dag voor ons klaar om onze financiële zaken te beheersen! Wij zorgen er voor dat jij de beste versie van jezelf kunt worden. Dat betekent voor jou;
    Onderdeel zijn van ons E-commerce team waar we iedere dag werken aan het verder uitbouwen van ons WE brand, geloven in een 360 graden aanpak en alle concept en creatie inhouse doen.
    Continu leren en ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Vanuit onze WE Academy bieden we bijvoorbeeld alle opleidings- en trainingsmogelijkheden die jij nodig hebt om bij ons te excelleren. En uiteraard kun je ook rekenen op een salaris dat past bij jouw kennis, opleiding en ervaring, een reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld, standaard 20% shopkorting en een uitgebreid pakket aan collectieve verzekeringen. En tot slot kan je al je energie kwijt in onze bootcamp tegen een gereduceerd tarief.

    WHO WE ARE

    Als echte fashionista of fashionisto ken je WE natuurlijk al wel. Maar wist je dat we al 100 jaar bestaan en meer dan 150 succesvolle stores én een state-of-the-art webshop hebben? Of dat we bij WE alles onder één dak hebben: design, productie en natuurlijk de verkoop?
    Nog wat WE-facts:
    • We zijn een nuchter Nederlands bedrijf en actief in een groot deel van Europa
    • We hebben meer dan 2.000 gedreven medewerkers
    • We vinden maatschappelijk verantwoord en duurzaam ondernemen erg belangrijk
    • We believe life is better together
    • Last but not least: het is ge-WE-ldig om bij ons te werken.

    HOW WE RECRUIT

    Zodra we je sollicitatie ontvangen hebben, sturen we je een e-mail. Binnen twee weken hoor je of je wordt uitgenodigd voor een gesprek met onze Accounting & Reporting Manager en HR Business Partner. Zijn jullie na het gesprek allen enthousiast, dan vragen we je een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen. Hierna volgt een tweede gesprek met jouw toekomstige collega’s. Verloopt ook dit positief, dan heten we je van harte welkom als nieuwe WE collega! Een toetsing in het Waarschuwingsregister Detailhandel (FAD) is onderdeel van onze sollicitatieprocedure.

    Sollicitatieprocedure

    WE WOULD LIKE TO KEEP IN TOUCH

    Een seintje krijgen zodra er een passende vacature is?