Als hart van onze organisatie werken wij veel samen met andere afdelingen, eigenlijk werk je samen met alle afdelingen. Het verwerken van arbeidsovereenkomsten, het beantwoorden van personeel gerelateerde vragen uit de stores en ons hoofdkantoor en distributiecentrum, day-to-day recruitment, het ontwikkelen van trainingen en learning programs, het adviseren van de business en het verbeteren van de medewerkerstevredenheid. Zomaar een aantal voorbeelden van verschillende projecten waar ons HR-team met veel enthousiasme hard aan werkt.

People strategy! Dat is de focus van onze HR Business Partners. Samen met onze managers van het hoofdkantoor en onze winkels zorgen zijn ervoor dat de juiste mensen op de juiste plek zitten. De rol van onze HR Business Partners gaat een stuk verder dan alleen die van sparringpartner. Zo houden zij zich ook bezig me allerlei HR gerelateerde vraagstukken. En ter ondersteuning van dit team zijn wij op zoek naar een HR Assistent.

Wat je van de job kunt verwachten?
Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze HR Business Partners bij hun day to day werkzaamheden. Het leuke is dat je dit niet alleen doet voor onze collega’s van WE maar ook van Van Gils. WE en Van Gils vallen namelijk onder dezelfde holding. Je bent dus ondersteunend aan onze HR Business Partners en ondersteunt ze in de day to day business vraagstukken die zij ontvangen via de mail en telefonisch maar ook in het uitwerken of opmaken van documenten. Daarnaast heb je dagelijks te maken met alles wat te maken heeft met de in-, door-, en uitstroom van onze WE en Van Gils collega’s. Wat je allemaal kan verwachten?

• Je ondersteunt in recruitment werkzaamheden. Denk hierbij aan de eerste screening van cv’s, eerste telefonische screenings, bijwerken van het ATS en op termijn ook je eigen vacatures!
• Aflopende contracten hou je nauwlettend in de gaten en stuurt hier proactief op aan richting de business.
• Je ondersteunt in verzuimvraagstukken. Je handelt ter ondersteuning van de HR Business Partners de administratie af.
• Learning en Development werkzaamheden klinken jou ook niet onbekend in de oren. Je vind het namelijk geen probleem om korte online workshops te geven aan collega’s.
• Verder ondersteun je bij verschillende projecten zoals succession planning en performance management

Wat verwachten we nou allemaal van jou?

• Een afgeronde hbo of universitaire opleiding in de richting van Psychologie, HR, Hospitality/Hotellerie, Bedrijfskunde en/of Rechten;
• 1 tot 2 jaar werkervaring in HR omgeving in de rol van bijvoorbeeld Intercedent, HR Medewerker of Medewerker Personeelsadministratie;
• Je beschikt over uitzonderlijke communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;
• Kennis van verschillende HR systemen, zoals ADP Workforce, Manus, Paradigma Online of een soortgelijk HR systeem is een pre;
• Jouw administratieve vaardigheden zijn uitstekend en je bent pro-actief in het doen van verbetervoorstellen.
• Ten slotte ben jij iemand die accuraat en klantgericht te werk gaat. Je bent stressbestendig en hebt een flexibele instelling.

Jij staat iedere dag klaar voor onze collega’s om ze te helpen met alle administratieve handelingen! Wij zorgen ervoor dat jij de beste versie van jezelf kunt worden. Dit doen we door jou te helpen in jouw persoonlijke ontwikkeling én door jou alles te leren over het HR vak. Je wordt onderdeel van een enthousiast en gedreven team! De teamspirit is groot, dit merk je tijdens werktijd maar ook buiten werktijd! Bootcamp, boksen, skitripjes en een maandelijkse borrel zijn daar onderdeel van! Op dit moment natuurlijk allemaal coronaproof.

Bij ons kun je continu leren en je blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Vanuit onze WE Academy bieden we bijvoorbeeld opleidings- en trainingsmogelijkheden die jij nodig hebt om bij ons te excelleren.
En uiteraard kun je ook rekenen op;

• Een salaris dat past bij jouw kennis, opleiding en ervaring!
• Een reiskostenvergoeding.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Standaard 20% shopkorting.
• Een uitgebreid pakket aan collectieve verzekeringen.

Als echte fashionista of fashionisto ken je WE natuurlijk al wel. Maar wist je dat we al 100 jaar bestaan en bijna 200 succesvolle stores én een state-of-the-art webshop hebben? Of dat we bij WE alles onder één dak hebben: design, productie en natuurlijk de verkoop?
Nog wat WE-facts:

• We zijn een nuchter Nederlands bedrijf maar inmiddels actief in heel Europa.
• We hebben meer dan 2.000 gedreven medewerkers en groeien nog dagelijks.
• We vinden maatschappelijk verantwoord en duurzaam ondernemen erg belangrijk.
• We believe life is better together
• Last but not least: het is ge-WE-ldig om bij ons te werken.

Zodra we je sollicitatie ontvangen hebben, sturen we je een bevestigingsmail. Ten tijde van het COVID-19 virus passen wij ons continue aan, aan de regels en richtlijnen vanuit het RIVM. Binnen twee weken hoor je of je wordt uitgenodigd voor een (digitaal) interview met onze Head of Recruitment en HR Business Partner Hoofdkantoor. Zijn we na het gesprek allebei enthousiast, dan vragen we je een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen. Hierna volgt een tweede (digitaal) interview met onze HR Director en een kennismaking (digitaal) met jouw toekomstige collega’s. Verloopt ook dit positief, dan heten we je van harte welkom als nieuwe WE collega!